福建金融职业技术学院总务处


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　　总务处后勤管理工作是高校教育事业的重要组成部分，是深化学校内部管理体制改革的重要环节，是保证教学、科研工作顺利进行，满足师生员工生活的基本需要及学校安稳、稳定的一项基础性、先行性、保障性的重要工作。因此，科学地制订后勤管理的各项规章制度和工作程序，优化其各方面工作的管理，充分发挥后勤保障功能，对学院发展提高办学水平产生重要作用。

机构设置与岗位窗口
　　总务处下设服务中心、行政科、房产科、膳食科、宿管科等五个职能部门，截至2006年9月在编员工34人，外聘职工59人。

主要服务窗口如下：
　　1、服务中心：培训中心（招待所）、商务中心、洗涤部（含自助洗涤）、小卖部等，主要为师生员工提供日常生活服务保障和开源节流等经费收支。
　　2、行政科：医疗保健、计划生育、车辆管理、校园电信、环境卫生和日常接待等。
　　3、房产科：房屋家具、水电维修、国资管理及维修维护、物资采购、物资保管、校园绿化和落实房改政策。
　　4、膳食科：第一餐厅、第二餐厅、第三餐厅、东区餐厅、教工餐厅、干训餐厅、穆斯林餐厅、糕点部、小卖部、锅炉、澡堂、饮水和校园卡管理中心。
　　5、宿管科：学生公寓房源统筹安排，配合各系学生入住协调工作；各园区日常宿舍管理和监督；进出人员安全检查；宿舍财产维修维护；楼管员管理与培训；积极协助各园区辅导员、班主任做好学生思政教育和安全保卫以及防火防盗工作。

1、坚持以"三服务"、"两育人"为宗旨，定期组织员工政治学习，强化内部管理，为教学、科研及师生员工的生活提供有力保障，逐步改善后勤服务管理队伍的建设和结构，不断提高整体素质水平和服务水平。
2、着力推进我校后勤社会化改革，树立市场观念, 引入竞争机制，办好后勤实体，拓宽经营范围，为后勤实体剥离、平稳过渡打好基础。积极开展“文明学校”“和谐校园”“平安校园”“节约型校园”活动，创建“文明岗位”和评选“文明服务标兵”。
3、根据每年财务预算，做好后勤管理预算内经费开支和学校后勤实体契约合同的签约管理以及实施计划并协调监督。
4、制订总务处后勤保障年度工作计划、防台防汛预案、基础设施改造规划以及各项规章制度。
5、做好建设项目规划投资和工程立项、报批、招标、监督、验收、预决算等工作。负责学校教学楼、办公楼、教工宿舍、学生公寓、水电管网、道路、及食堂等基础设施维修维护。
6、负责教职工住房调配、出售、住房补贴和经济适用房的联系配合等工作，申办学院土地、房屋产权证以及各类用房的管理、调配、维修工作。
7、负责制订全校园林绿化规划和绿化宣传工作，维护绿化责任区，积极创建“绿化红旗单位”和“花园式单位”。
8、负责校园通讯网络管理，保障学院水、电、气正常供应和管网设备管理与维修，积极开展开源节流活动，避免或减少跑、冒、滴、漏现象。
9、根据学院年度经费预算，办公费管理实行总量控制部门包干的办法，严格控制、力求节约；分类统计、季度公布，杜绝浪费和占为己有现象。
10、负责制订国有资产管理制度并组织实施与管理，准确建立财产明细账，做到账、卡、物相符，及时跟踪监督，防止国有资产流失。负责全校物资采购和一级财产保管，办理国有资产的调拨、变卖、报废、租赁等有关处置和申报手续。
11、根据各系生源情况负责全校学生公寓床位、财产进行统一合理调配，积极配合辅导员、园区建设和宿舍文明建设以及做好防火、防盗、防事故等工作。
12、负责师生员工的医疗保健、疾病预防、卫生宣传、医保体检、计划生育和独生子女保健等工作。
13、负责各教学楼、办公楼及校园主干道等公共场所卫生保洁工作，积极创建 “绿色环保”社区。
14、负责全院机动车辆管理、驾驶员安全教育及车辆调度、使用和维修，确保教学、科研、行政办公和生活公务用车。
15、负责新生入学和毕业生离校接送和购买车、船票以及行李托运等后勤保障工作。
16、树立市场观念，拓宽经营范围，充分发挥培训中心（招待所），商务中心和洗涤部的作用，力争为学校创造经济效益。积极配合学校做好各项接待工作。
17、努力办好各餐厅食堂伙食，保持三餐花色品种、营养结构、价格稳定、经济实惠和消毒卫生，按时保障浴室和开水房的供求。积极配合学校和各部门做好后勤接待保障。
18、加强后勤服务信访接待与处理，自觉主动地接受师生员工对后勤工作的监督，听取师生员工对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务质量。
19、定期与各科长分别签订交通安全责任书、医疗保健安全责任书、饮食卫生安全责任书、锅炉管理安全责任书、基建和房屋安全责任书、水电管理安全责任书以及各部门二级财产托管责任书。
20、协调好与系、部、行政职能部门的工作，完成院领导交办的其他任务。